Politique de confidentialité

Cette politique décrit la manière dont orivanteum traite les données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018.

Responsable du traitement

Orivanteum, Avenue Louise 231, 1050 Bruxelles, Belgique, est responsable du traitement des données collectées sur le site orivanteum. Contact : contact@orivanteum.org, tél. +32 486 12 34 56.

Données collectées

Nous collectons les catégories suivantes :

  • Données d’identification : nom, prénom, entreprise, fonction.
  • Données de contact : email professionnel, téléphone.
  • Données relatives au projet : type de projet, horizon de lancement, objectifs, informations transmises via le formulaire.
  • Données techniques : logs serveur, adresses IP, informations liées aux performances et à la sécurité, collectées via Cloudflare.
  • Données de navigation : pages consultées, temps passé, sources de trafic, lorsque les cookies analytiques sont acceptés.

Bases légales et finalités

  • Consentement : lors de l’envoi du formulaire de contact, pour répondre à votre demande.
  • Exécution de mesures précontractuelles : analyse de votre projet, préparation d’une proposition commerciale.
  • Intérêt légitime : assurer la sécurité du site (Cloudflare), améliorer l’expérience utilisateur, prévenir la fraude.
  • Obligations légales : conservation des documents contractuels et comptables.

Durées de conservation

  • Données de contact : 24 mois après le dernier échange commercial.
  • Propositions commerciales : 7 ans pour répondre aux obligations fiscales et comptables.
  • Données techniques : 12 mois maximum, sauf nécessité de sécurité.
  • Cookies analytiques : 13 mois.

Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec :

  • Prestataires d’hébergement (OVHcloud, France) garantissant un stockage au sein de l’Union européenne.
  • Cloudflare, Inc. pour la sécurisation et l’accélération du trafic. Les flux passent par des serveurs européens, conformément aux Clauses Contractuelles Types.
  • Outils de collaboration (Notion, Figma, Slack) limités aux données nécessaires au suivi de projet.
  • Conseils fiscaux ou juridiques en cas d’obligation légale.

Aucun transfert n’est réalisé hors UE sans garanties adéquates.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données.
  • Droit de rectification et d’effacement.
  • Droit à la limitation du traitement.
  • Droit d’opposition, notamment aux prospections.
  • Droit à la portabilité des données.

Pour exercer vos droits, contactez contact@orivanteum.org. Nous répondons sous 30 jours, prolongeables de 60 jours en cas de complexité. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be).

Sécurité

Le site est protégé par Cloudflare (pare-feu applicatif, protection DDoS, chiffrement TLS) et hébergé sur des serveurs conformes à ISO/IEC 27001. Les accès back-office sont limités, protégés par authentification forte. Les sauvegardes sont chiffrées et conservées 30 jours.

Cookies

Consultez notre politique de cookies pour les détails complets sur les catégories utilisées, les durées de conservation et vos choix de consentement.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date de mise à jour figure ci-dessous. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

Dernière mise à jour : 5 avril 2024.